Archivos mensuales: agosto 2016

EPISODIO 4 – PLANIFICAR METAS DE GRUPO EN BNI ¿QUÉ Y CÓMO?

SINOPSIS

Una buena Planificación de Metas supone que los Miembros de tu grupo de networking obtengan resultados o no.

¿Pero cómo se hace una buena Planificación de Metas? Para empezar, tener en cuenta 5 cosas clave:

  1. Los próximos 6 meses solo son los próximos 6 meses. El éxito en BNI se consigUe mandato tras mandato, CONSTRUYENDO. No destruyendo lo que ya está hecho.
  2. Subprometer para sobrecumplir. Es decir, establecer objetivos alcanzables que nos permitan disfrutar sin agobios, celebrando pequeños logros uno tras otro.
  3. Crear un calendario de Mecanismos de BNI y de eventos, aprovechando los 31 años de experiencia de nuestra organización.
  4. Garantizar que nuestra planificación implica al mayor número de Miembros posible. Los logros se consiguen trabajando juntos.
  5. Rendir cuentas a los Miembros para establecer una cultura de exigencia y excelencia.

TRANSCRIPCIÓN

LOCUTOR: Estáis escuchando los podcasts de Somos BNI , por Tiago Henriques da Cunha, Director Nacional de BNI España S.L.C. En cada podcast Tiago nos dará consejos y trucos para que puedas sacar el máximo provecho a tu participación en BNI.

No dejes de estar conectado , sigue cada uno de nuestros podcasts  que te ayudarán a ser un experto en networking. Muchas gracias por escucharnos.

ALEJANDRA: Buenos días Tiago

TIAGO: Buenos días Alejandra

ALEJANDRA: Me alegro de estar contigo grabando este nuevo podcast y me gustaría saber donde te encuentras hoy.

TIAGO: Estoy en Barcelona, en la Oficina Nacional. Preparando la planificación del próximo año, que será un año de cambios y de muchas evoluciones para nuestros miembros y nuestros grupos.

ALEJANDRA: Nos prepararemos para esos cambios con fuerza. Estamos en pleno proceso de planificación de metas en BNI y me gustaría que me digas porque crees que es importante planificar metas.

TIAGO: La planificación de metas es un proceso muy importante porque puede significar la diferencia entre que los miembros obtengan los resultados que buscan en BNI o no. Los grupos se organizan para que los miembros puedan sacar el máximo rendimiento para ellos y para sus empresas.

ALEJANDRA: ¿Qué debemos tener en cuenta en este proceso?

TIAGO: Para mí hay 5 cosas muy importantes. La primera y quizá la más importante es que hay que comprender que los próximos 6 meses son solo los próximos 6 meses, es decir, 

muchos equipos de liderazgo llegan y actúan como si no hubiera mañana; piensan que deben cambiarlo todo. El éxito en BNI es algo que se construye poco a poco, seis meses más seis meses, más seis meses.

ALEJANDRA: Es cierto, siempre que doy formaciones comento a los directivos que cuando se nombran nuevos directivos en una empresa, estos no pueden llegar y destruir todo lo que hay ya construido, lo mejor es seguir construyendo sobre la base que ya está, de esta forma las paredes cada vez serán más altas. Si cada vez que hay un directivo nuevo destruimos todo lo que este construyó y volvemos a empezar nunca llegaremos a las metas que nos proponemos.

TIAGO: Si, de hecho hay mucha gente que comenta que los políticos los hacen (no me gusta hablar de política) y que no deberían hacerlo, tampoco nosotros debemos hacerlo.

Esto me lleva a la segunda cosa que creo es muy importante desarrollar: Establecer objetivos que se puedan lograr.

Hay un principio que yo aprendí en BNI: “Subprometer para sobrecumplir”. Porque si ponemos el listón de objetivos muy altos estaremos siempre con la sensación  fracaso, siempre con la sensación de cansancio, de no lograr los objetivos. Debemos poner objetivos. Debemos poner un objetivos alcanzables donde podamos disfrutar, sobrepasarlos y volver a poner objetivos nuevos y así siempre en un cicloide mejora continua. Pero no poner objetivos que sean inalcanzables.

ALEJANDRA: Me parece muy bien este segundo punto…¿y el tercer punto que debemos tener en cuenta?

TIAGO: Después de que tengamos objetivos y para poder lograrlos se deben de hacer cosas y en BNI eso significa tener un calendario de mecanismos y eventos que se puedan cumplir sin buscar reinventar la rueda. Recuerdo un día estaba hablando con un grupo y ayudándoles con su planificación de metas y ellos me comentaron que querían tener objetivos propios y mecanismos propios. Les comenté que de esa forma no se estaban beneficiando de los 30 años de experiencia de BNI, es decir, son miembros de BNI pero buscan innovar solo por innovar. Creo que utilizar mecanismos probados por BNI y no cosas novedosas es una actitud de mucha inteligencia. Hay muchas maneras de que uno pueda conocer los mecanismos. Los directores consultores tienen formación para ello, también tendremos un próximo webinar donde la gente podrá aprender que mecanismos utilizar en sus grupos. No digo que haya lugar para la innovación pero la tradición debe ser la base: podemos agregar aluna cosa u otra pero lo principal tiene que ser las cosas que ya están comprobadas para que el calendarios de mecanismos se pueda cumplir.

ALEJANDRA: Perfecto. En marketing también lo decimos, lo que funciona lo que dejes de hacer, pedes emprender nuevas acciones, puedes innovar pero nunca dejar de hacer lo que funciona.

La cuarta premisa que debemos tener en cuenta a la hora ase planificar las metas ¿Cual es?

TIAGO: La cuarta es quizá la más difícil de llevar a cabo pero también la más fácil. Debemos implicar al máximo de miembros posibles. Muchas veces vemos que siempre son las mismas personas quienes hacen todas las cosas: siempre hay un grupo de miembros que es más conocedor de BNI y creemos que deben cargar con todas las cosas que hay que hacer. Debemos poner cara y fecha a cada mecanismo que poner en marcha. Si hay tres momentos de educación habrá que decidir quien los impartirá, si hay open networking debemos poner una persona responsable. Pero en lugar de buscar la persona que es capaz lo mejor sería capacitar a la persona, porque si implicamos al máximo de miembros posibles todos se sienten partícipes del plan y no serán siempre las personas del equipo de liderazgo quien deba hacerlo todo y se cansen de llevar el grupo adelante.

Si tenemos 10 mecanismos buscamos 10 personas, cada uno que sepa cual es el día que debe poner en marcha el mecanismo y el equipo de liderazgo solo deberá controlar que los mecanismos se cumplan.

ALEJANDRA: En nuestro grupo ponemos en práctica esto que dices, incluso con los miembros que recién entran al grupo, aunque sean tareas pequeñas siempre les damos trabajos para que estén implicados, para que se sientan parte del grupo y eso hace que rápidamente se sumen a la planificación que tenemos y que el grupo llegue a los objetivos planteados.

TIAGO: Creo que esa es una muy buena iniciativa de tu grupo. Porque la pregunta que todo miembro se debe hacer es ¿Qué tengo que hacer aquí? para no hacer la pregunta ¿Qué hago aquí? poniendo en duda si debe de estar en BNI o no. Pero si tengo que preguntarme que tengo que hacer aquí doy por hecho de que BNI forma parte de mi trabajo cotidiano.

ALEJANDRA: Si estoy implicado y trabajo por el grupo me adecuaré muy pronto y será parte del equipo y no querré salir lo que considero importante para mi y mi negocio. Esto es muy importante.

La quinta cosa que debemos tener en cuenta para esta planificación de metas ¿Cuál es?

 TIAGO: La quinta es lo que enlaza a todo. Hay una tradición de BNI : RENDIR CUENTAS. Creo que debemos ver a cada grupo de BNI como si fuera una empresa y sus miembros como si fueran  los accionistas. Por eso debemos rendir cuentas a los miembros con los resultados y la aplicación del calendario. No es suficiente decir: “Hemos estado por debajo de la tasa de asistencia porque nuestro objetivo era un 98%  y hemos estado en 96%” debemos añádir: “Que los dos mecanismos que teníamos este mes con respecto a la asistencia uno se cumplió y otro hemos tenido alguna dificultad porque a lo mejor hubo miembros que no se han implicado o por lo que sea”

Creo que es muy importante que rindamos cuenta de estas dos cosas: de los resultados y de la calidad de os mecanismos (quien los hizo y quien no los hizo), porque esto creo una presión gentil donde todos saben que hay que trabajar, hay que distribuir la labor de os mecanismos entre todos. La rendición de cuentas es un principio de la excelencia empresarial.

ALEJANDRA: Entonces…ya hemos tratado los cinco puntos que tenemos que tener en cuenta para la Planificación de Metas. Ahora te pediría que me repitas los cinco, uno detrás del otro, para que se nos queden grabados.

TIAGO: 1- Los próximos 6 meses solo son los próximos 6 meses. Habrá otro equipos de liderazgo, otros mandatos y esto se construye poco a poco.

2- Establecer objetivos que se puedan lograr. Subprometer para sobrecumplir, para que podamos celebrar éxitos pequeños y sucesivos.

3- Tener mecanismos y seguimientos que se puedan cumplir y que no busquen reinventar la rueda. Utilizar mecanismos comprobados por BNI y no cosas novedosas.

4- Este es quizá el más importante. Garantizar que el plan implica al máximo de miembros posibles, incluso a los nuevos miembros.

5- Rendir cuentas a los miembros en cuanto a resultados y aplicación de mecanismos para que se pueda establecer exigencia y excelencia.

Creo que esto son los 5 puntos que si un grupo sigue, tendrá mucho éxito.

ALEJANDRA: Me encanta el podcast de hoy porque nos está introduciendo a las próximas formaciones y a los próximos cambios que tendremos en BNI para poder crecer más como grupos y como empresas. También me gusta mucho porque estoy aprendiendo en primera persona a ser un mejor miembro de BNI y a ayudar a mi grupo a crecer.

Muchas gracias por el podcast de hoy y nos despedimos de nuestros miembros hasta el siguiente.

TIAGO: Os deseo una buena temporada de formaciones de equipos de liderazgo. Suerte.

 LOCUTOR:  Muchas gracias por escucharnos. Este podcast está apoyado por www.infomeik.com, empresa especializada en Diseño Web, Tiendas Online y Marketing Digital; Miembro Orgulloso de BNI. Escucha nuestros podcast en los que compartiremos experiencias, anécdotas y herramientas que te permitirán generar más negocio para tu empresa.

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EPISODIO 3 – MI PERFIL EN BNI CONNECT

SINOPSIS

¿Cuán importante es para un Miembro tener un perfil en BNI Connect? ¿Con qué cosas tienes que tener cuidado en BNI Connect? ¿Cuántas oportunidades de negocio has perdido por tener tu perfil incompleto o tu email antiguo? ¿Qué es un buen perfil profesional?

En BNI siempre decimos que cómo te comportes en tu grupo y con los demás miembros, será el reflejo de cómo eres profesionalmente y de cómo trabajas. Tu perfil de BNI Connect habla igual de ti: para bien o para mal, el estado de tu perfil reflejará siempre tu actitud como profesional. ¿Cómo van a confiar en ti para pedirte un uno a uno o para pasarte una referencia si no tienes un perfil profesional?

Para tener un perfil profesional, solo necesitas seguir dos pasos: primero, define tus objetivos; segundo, enfoca en ellos tu perfil.

 

 

TRANSCRIPCIÓN

LOCUTOR: Estáis escuchando los podcast de Somos BNI , por Tiago Henriques da Cunha, Director Nacional de BNI España S.L.C. En cada podcast Tiago nos dará consejos y trucos para que puedas sacar el máximo provecho a tu participación en BNI.

No dejes de estar conectado , sigue cada uno de nuestros podcast  que te ayudarán a ser un experto en networking. Muchas gracias por escucharnos.

ALEJANDRA: ¡Buenos dias Tiago!

TIAGO: Buenos días, ¿como estás?

ALEJANDRA: Muy bien.  Me gustaría que me digas en donde estas hoy.

TIAGO: Pues hoy estoy en la Oficina Nacional de BNI Polonia. Estoy aquí preparando una formación para directores, estaré aquí los próximos dos días. Estoy muy ilusionado de estar aquí y más aun porque estoy ayudando a un miembro de BNI Negocis de Sitges porque me pidió una referencia para un miembro de Polonia;  así que me encanta estar aquí trabajado y además poder ayudar a un miembro de BNI.

ALEJANDRA: Me encanta , porque el ámbito de actuación de BNI es totalmente internacional. Tenemos compañeros en todo el mundo y podemos sentirnos parte de una gran familia que es BNI para nosotros.

TIAGO: Así es, así es.

ALEJANDRA: También estoy muy feliz porque hoy nos acompaña Jose Antonio Navarro de Cartodalia Arquitectos. Jose Antonio es Director de Operaciones de BNI Alicante, Formador de BNI España S.L.C para las webinars de BNI Connect y Premio Givers Game de BNI España Nacional en el año 2016.

Buenos días Jose Antonio.

JOSE ANTONIO: Buenos días.


ALEJANDRA: José Antonio ¿dónde estás tú?


JOSE ANTONIO: Yo estoy aquí en la oficina de Villena en Alicante.


ALEJANDRA:  Muy bien, estamos reunidos desde Valencia, desde Alicante y desde Polonia para el podcast de hoy.

El tema que os vamos a presentar es sobre nuestro perfil en BNI Connect.

La primera pregunta que tengo para Tiago es que me gustaría que me digas ¿cuán importante es para un miembro tener un perfil en BNI Connect?


TIAGO: Bueno, la verdad es que es muy importante y para enseñaros la importancia de este hecho os voy a contar una pequeña historia: – Había un miembro, yo creo que en California que necesitaba un fotógrafo para un servicio para un cliente suyo en Nueva York, así que fue a BNI Connect y buscó los perfiles de fotógrafos en los grupos BNI Connect en Nueva York, y le salieron unas 11 personas. Pero de esas 11  personas solamente 5 tenían fotos, así que de los fotógrafos solamente 5 tenían fotos; Contactó con los 5 y les pidió que hicieran el seguimiento de la oferta, y sólo uno hizo el seguimiento porque solo uno estaba preparado para contestar a los mensajes de BNI Connect. Así que ese fotógrafo se ganó la cuenta de este cliente del otro miembro y desde entonces trabaja con ese cliente, y ese cliente se llama Microsoft.

ALEJANDRA: ¡Que bien!

TIAGO: Así que uno, solo por el hecho de que tenga un perfil de BNI Connect, nunca sabe lo que va a pasar;  si no lo tiene sabe lo que va a pasar, que es nada.

ALEJANDRA: Perfecto, muy bonita historia.

Ahora le voy a preguntar a Jose Antonio: ¿Con que cosas debo tener cuidado en mi perfil de BNI Connect?

JOSE ANTONIO: Muchos de los miembros piensan que BNI Connect es útil solo cuando te interesa a ti buscar algo; pero también es una aplicación para cuando alguien quiere buscar nuestros servicios. Por lo tanto es importante tener nuestros datos actualizados, que le dediquemos un tiempo a rellenar exhaustivamente todos y cada uno de los campos como bien a dicho Tiago. Rellena: fotografía, perfil, cual es nuestra referencia deseada. Por tanto como muchas veces dice Tiago en sus formaciones: la manera en la que hacemos una cosa es la que se piensan los compañeros que hacemos todo. Por tanto dediquémosle un tiempo a rellenar todos los campos, sobre todo, uno de los campos que para mi es de los mas importantes: el correo electrónico. BNI Connect no es una aplicación a la que entres todos los días, si alguien de nuestros compañeros quiere acceder y ponerse en contacto con nosotros recibiremos ese mensaje en el correo que gestionamos todos los días. Sobre todo, lo mas importante para mi es mantener actualizado todos los datos, porque si no los mantenemos actualizados cuando nos juntamos para una formación, no recibimos si se a suspendido o si se a cambiando la formación; por tanto la actualización es muy importante. Muchos miembros después de pertenecer 2 años a BNI se han dado cuenta que su correo electrónico en BNI Connect estaba mal. ¿Cual es el daño que le ha podido hacer a su negocio?¿Cuantas oportunidades de negocio han podido perder?…Eso es lo mas importante.

ALEJANDRA: Muchas gracias Jose Antonio por este consejo, estoy aprendiendo muchísimo. Tiago, ¿Te gustaría añadir algo mas?

TIAGO: Yo totalmente coincido con Jose Antonio, a quien le agradezco mucho la labor que esta haciendo de apoyar a nuestro miembros con sus webinars sobre BNI Connect. Recordad que todo en BNI se trata de generar y ganar confianza,  en todo lo que hacemos. Y el perfil de BNI Connect puede tener un impacto muy fuerte en cosas tan sencillas como los 1 a 1, si tu no tienes un perfil completo ¿como pretendes que la gente se anime a hacer un 1 a 1 contigo? También en las referencias; porque una cosa muy importante de poner en BNI Connect es una pequeña anécdota de un caso de éxito con un cliente, ¿cual fue el caso mas gordo que has solventado para un cliente tuyo? 

También tiene mucho impacto si haces negocios en tu barrio, en tu pueblo, en tu ciudad o en otros puntos del mundo. Yo creo de hecho que es muy importante que todo se pueda hacer para ganar confianza y el perfil de BNI Connect,  si tu perfil está actualizado puede generar confianza, si no lo está no generara confianza.

ALEJANDRA: Exacto, creo que os he entendido, el perfil de BNI refuerza nuestra imagen cara nuestros compañeros, no solo de nuestro grupo si no de todo el mundo; y creo que es muy importante cuidar la marca personal.

Jose Antonio, tu que eres un “crack” de BNI Connect,¿Por donde empiezo?

JOSE ANTONIO: Pues yo siempre digo empezar con una hoja y un boli  y saber dónde queremos llegar ,saber cuál es nuestro mercado ,donde nos gustaría tener contactos … Por tanto hacer la planificación de cuáles son nuestros servicios. Compruebo gratamente que hay compañeros que como su mercado es de habla inglesa ya en su perfil o dentro de BNI Connect lo tienen en español e inglés y hasta hay gente que incluso lo tiene en chino, porque su perfil va enfocado a ese mercado. Por tanto es muy importante saber a donde queremos llegar, que es lo que queremos hacer y planificarlo, y dirigir nuestro perfil a ese cliente que buscamos.

 

Como decía anteriormente BNI Conect no es sólo para que nos busquen o para buscar nosotros, estamos ahí y el negocio soñado nos puede llegar por tener un buen perfil. A mí me gusta siempre contar mi experiencia personal; al poco tiempo de pertenecer a BNI y tener nuestro perfil completo nos dieron una oportunidad de presentar una oferta de negocio para nuestro estudio de arquitectura, un compañero escandinavo, para una operación de 4 millones de euros. Por tanto no es solo buscar, estamos localizables para nuestros compañeros también.

 

ALEJANDRA: muchas gracias Jose Antonio. Tiago ¿alguna cosa mas que quieras decirnos sobre este tema?

 

TIAGO: Si, me gustaría decir que un perfil de BNI Connect siempre habla. Si esta bien habla de ti como profesional pero si esta mal también habla de ti como profesional; es decir, si nosotros no tenemos ninguna información ahí, no puedo ganar la confianza de los demás ,los otros no podrán saber de mi y por lo tanto no estaré trabajando para mi imagen , para mi visibilidad, incluso para mi credibilidad. Por eso yo creo que es de mucha importancia que cada uno se prepare adecuadamente y que esa preparación incluya un perfil de BNI Connect bien relleno y por eso os animo a que participéis si no sabéis como hacerlo, en los webinars que tenemos todos los meses. José Antonio Navarro es nuestro maestro de BNI Connect y a partir de sus formaciones podéis aprender un poco como desarrollarlo y si hay necesidad podéis hablar con nuestro Director Consultor en la Oficina Nacional para que les podamos ayudar a tener una buena presencia en BNI Connect.

 

ALEJANDRA: Pues compañeros de BNI, ya lo sabéis, esta semana nos toca trabajar nuestro perfil en  BNI Connect. José Antonio, muchísimas gracias por acompañarnos esta tarde, y darnos estos consejos tan importantes para generar mas negocio en BNI.

 

JOSE ANTONIO: Muchas gracias.

 

TIAGO: A mí también me gustaría agradecer mucho a José Antonio por su dedicación y su disponibilidad de tiempo para enseñar los cientos y cientos de miembros que ya han asistido a sus webinars de BNI Connect y animo a toda la gente a que asista . José Antonio nada mejor para agradecerte que preguntarte si tienes alguna referencia que te gustaría pedir para tu negocio.

 

JOSE ANTONIO: Si, en este momento y gracias a BNI Connect estamos trabajando mucho, colaborando con otros estudios de arquitectura haciéndoles el tema del cálculo de estructuras. Por tanto para mi sería una buena referencia: Estudios de Arquitectura de cualquier parte de España, para ser su asesor en el cálculo de estructuras. Ya estamos trabajando con compañeros de Barcelona, de Albacete y de la Provincia de Alicante, por tanto para mi seria una buena referencia.

 

ALEJANDRA: Si conocéis Estudios de Arquitectura, buscar el perfil de José Antonio en BNI Connect y le enviáis la referencia.

Muchas gracias a todos por acompañarnos en este nuevo podcast de BNI España S.L.C.

 

LOCUTOR:  Muchas gracias por escucharnos. Este podcast está apoyado por www.infomeik.com, empresa especializada en Diseño Web, Tiendas Online y Marketing Digital; Miembro Orgulloso de BNI. Escucha nuestros podcast en los que compartiremos experiencias, anécdotas y herramientas que te permitirán generar más negocio para tu empresa.

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