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SINOPSIS
Seguramente te ha pasado alguna vez que después de una reunión sientes que la inversión de tiempo ha sido mucha y que no obtuviste los resultados esperados.
Debes rentabilizar tu tiempo. Te dejamos algunos consejos para no malgastar tiempo en reuniones.
- Establece un orden del día o objetivo para la reunión.
- Pide a todos que traigan o preparen la información relevante antes
- Si la reunión es cÍclica (reunión semanal, o mensual…) empieza con una lista de tareas por hacer de la reunión anterior.
- Nunca empieces por el tema “Otros”
- Cita con antelación y sé puntual.
- Ten un tiempo máximo para la reunión. Sean 10 minutos, 30 minutos, 1 Hora y no termines después. Si resulta ser absolutamente necesario pide a los demás por 5, 10 o 15 minutos más no extiendas indefinidamente la reunión.
- Participan las personas relevantes. Demasiadas personas dañan la reunión y les dañamos la productividad
- Haz una lista de acciones al final de la reunión. (Qué, cuando y quien)
- No te atasques en un tema. Utiliza la técnica de “aparcamiento”
- No permitas interrupciones durante la reunión: ni llamadas, ni envío de mensajes
- Socializa ANTES O DESPUÉS de la reunión, nunca durante
