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EPISODIO 16 – PLANIFICACIÓN DE METAS PARA GRUPOS, ¿ES PARA MÍ?

SINOPSIS

Esta semana Tamari Sánchez nos explica junto con Tiago Cunha la importancia de participar en la Planificación de Metas de tu Grupo: Un buen accionista jamás dejará en manos de otros el cuidado de la inversión de su “empresa”. Los Miembros de BNI son como los accionistas de sus Grupos, por eso jamás deben de desconectarse de la Planificación de Metas de sus Grupos. Ayudar a garantizar el proceso de planificación te proporcionará mucha credibilidad y visibilidad.

La Planificación de Metas de trata de 5 fases muy sencillas que cada Grupo completa cada semestre en los 2 meses previos al nuevo mandato semestral de un Equipo de Liderazgo.

  1. Reunión de Planificación de Metas
  2. Revisión y aprobación del Director Consultor
  3. Formación de Equipos de Liderazgo
  4. Distribución del calendario de Mecanismos del Grupo
  5. Presentación y despliegue del Plan

TRANSCRIPCIÓN

 LOCUTOR: Estáis escuchando los podcasts de Somos BNI, por Tiago Henriques da Cunha, Director Nacional de BNI España S.L.C. En cada podcast Tiago nos dará consejos y trucos para que puedas sacar el máximo provecho a tu participación en BNI.

No dejes de estar conectado, sigue cada uno de nuestros podcasts que te ayudarán a ser un experto en networking. Muchas gracias por escucharnos.

ALEJANDRA: Buenos dias Tiago

TIAGO: Hola buenos días Alejandra ¿cómo estás?

ALEJANDRA: Yo muy bien, ya te contaré dónde estoy pero primero quiero que me cuentes dónde estás tú.

TIAGO: Pues yo estoy aquí en la oficina preparando el mes de febrero que va a ser muy intenso con nuevas formaciones para directores, la cumbre de directores ejecutivos que la tendremos en Granada y también ya preparando lo que son ciclos formativos de liderazgo para el mes de marzo. Así que siempre aquí muy liado pero lo estoy disfrutando muchísimo.

ALEJANDRA: Pues me alegro.  Te cuento que yo estoy en Villaseca de la Sagra, en Toledo así que la que está lejos hoy soy yo. He venido con dos compañeros de BNI, ellos tenían visitas comerciales y mientras tanto con un compañero de Infomeik estamos grabando un vídeo de desguaces de trenes de la Renfe para la empresa compañera de BNI que además también es cliente, así que esto es BNI a tope. Creo que hoy tenemos a una invitada y me gustaría que nos la presente.

TIAGO: Sí pues me complace mucho presentaros a mi amiga Tamari Sanchez que es Directora Ejecutiva en Cádiz, y también Directora en Sevilla Capital. Tamari es una persona que me encanta como persona, es una gran empresaria y también una directora de mucho éxito. Fue miembro residente de grupo y así que me encanta que esté con nosotros, así que bienvenida Tamari.

TAMARI: Muchas gracias Tiago vas a hacer que me sonroje. Muchas gracias, yo estoy en Sevilla así que os mando un fuerte abrazo a todos y os agradezco muchísimo que hayáis contado conmigo para este podcast.

ALEJANDRA: Bienvenida Tamari, vamos a comenzar con el tema de hoy y el tema de hoy es: Planificación de Metas para Grupos BNI. ¿Es para mí?

¿Porque has elegido este tema para el día de hoy Thiago?

TIAGO: Bueno estamos en febrero y es el momento de la idea de planificación de metas para el próximo mandato el próximo semestre es esencial. para mí no y en ella muchos miembros se desconectan de este proceso de planificación de metas. Es como esto es para otros, esto es para el Comité de miembros, esto es para el equipo de liderazgo. Para mí no. Pero yo creo que hace falta que puedan participar lo máximo que puedan en el proceso de planificación de metas para sus grupos. Porque es la mejor manera de garantizar el total éxito de su membresía. Yo de hecho veo a cada miembro como un accionista de su grupo. Cada grupo es una pequeña empresa yo soy su accionista y un buen accionista jamás dejara en las manos de otro el cuidado de la inversión suya en su empresa. Para una membresía exitosa pues cada miembro deberá acompañar el proceso de planificación de medios ¿qué opinas Tamari?.

TIAGO: No puedo estar mas de acuerdo contigo, efectivamente. Si concebimos nuestro grupo de BNI como parte de nuestra empresa debe ser tan importante planificar metas para el grupo como no es planificar objetivos para mi empresa ,y tener pensado de una forma específica de una forma medible qué queremos conseguir como grupo como bien has dicho tú es una clave para una membresía exitosa .

ALEJANDRA: Y ¿me podéis contar cómo hacer la planificación de metas para un grupo?

TIAGO: Por supuesto quiero explicar a lo largo del mes habrá un conjunto de webinars que lo explicarán, pero se trata de 5 fases muy sencillas, son 5 . Y cada grupo es para completar cada semestre los dos meses previos al nuevo mandato semestral del equipo de liderazgo. Es decir en los meses de febrero y marzo y después en los meses de agosto y septiembre . ¿y cuáles son estas cinco fases? La primera es la reunión de planificación te metas de metas la segunda es la revisión y la aprobación de del director consultor del borrador del Plan de le metas metas y mecanismos, la tercera fase es la formación de equipos de liderazgo, la cuarta es la distribución del calendario de mecanismo del grupo por todos los líderes del grupo y la quinta es la presentación y el despliegue del plan a todos los miembros.

ALEJANDRA: Perfecto, y siguiendo con el podcast de hoy me gustaría que me digas o que me expliques cada una de las fases de la planificación de metas por favor .

TAMARI: Bueno empiezo por la reunión de planificación de metas por la primera fase de las 5 que ha comentado Tiago. La reunión de planificación de metas es una reunión de trabajo en la que el equipo de liderazgo junto con el Comité de miembros del grupo bueno pues deciden cuáles van a ser los objetivos de cada uno y los muchos factores de éxito . Y lo definen de una forma clara pero también de una forma ambiciosa y reabierta para el grupo de BNI tenemos que ser ambiciosos pero tenemos que ser alcanzable . En esa solución en la que se define cuáles son los objetivos también es muy importante trabajar en los mecanismos porque si decidimos solo objetivo por definirlos pues no pensamos en el que vamos a hacer para lograrlos y no nos va a servir de mucho, simplemente definir los objetivos por tenerlos ahí escritos no nos van a garantizar nada . Por eso es de suma importancia que te en cada reunión de planificación de metas se trabaje objetivos y mecanismo porque al final los mecanismos son las acciones o las iniciativas que nos van a  ayudar a conseguir esas metas que nos hemos planteado dentro del grupo .

TIAGO: Así es y de hecho esto nos lleva a la segunda fase qué es que nuestros planes los revise y los apruebe el consultor, no es para que esté de policía sino para que pueda garantizar la coherencia el equilibrio y el éxito de dicho plan , así que después de plan una reunión que no debe de tardar más de 2 horas el director recibe pues la el plan de metas ya subido a BNI conect , les revisa les aprueba para que los miembros ya pueden empezar a preparar su ejecución .

ALEJANDRA: Y esto lo hacemos antes de la formación de equipos de liderazgo ¿verdad? .

TIAGO: Sí, efectivamente Alejandra es importante tenerlo pensado y preparado antes de la formación de  equipos de liderazgo , porque el beneficio que vamos obtener haciéndolo de esta manera es que mientras asisten los miembros para formación de equipos de liderazgo pues lo que van a lograr es encajar mejor cómo están aprendiendo en ese momento i van a tener una idea más clara de qué cosas son necesarias para los siguientes seis meses de trabajo. Por eso sin la formación de equipos de liderazgo es en marzo o en septiembre sería muy importante para los grupos que hubieras esto trabajado antes.

Así es y eso nos lleva a la cuarta fase qué es que después de que todos hayan asistido a la formación de equipos de liderazgo y yo subrayo todos incluso aquellos que ni siquieran tienen cargos para que estén al tanto de la planificación de metas entonces si distribuyen los mecanismos del grupo. Pues hay muchos mecanismos y también hay muchos miembros y la idea es que se pueda distribuir y dar una cara y una fecha, así que si hay un mecanismo completo para mejorar la asistencia es importante que el coordinador que gestiona el tema de asistencia pueda distribuir por las personas un poquito de educación o lo que sea para que sepamos la fecha y la persona que impartirá o desarrollar a dicho mecanismo .

ALEJANDRA: Perfecto, ¿y me puedes contar cómo termina proceso de planificación? .

Pues sí, el proceso de planificación termina con la quinta fase que es la presentación y despliegue del plan y ¿cuando se hace esta presentación?. Pues muy sencillo esta presentación del plan el grupo se hace durante la primera reunión del mandato es decir primera semana de abril y primera semana de octubre se hace dentro del orden del día de la reunión y que corresponde a la presentación de 10 minutos , y por eso es importante tener previsto la reserva de ese hueco para que luego el equipo de liderazgo esa semana puedan presentar a todo el grupo el plan de que se ha diseñado previamente .

ALEJANDRA: Creo que se la respuesta pero me gustaría que vosotros qué tenéis más experiencia me lo digáis ¿porque es importante que cada miembro acompañe el proceso?

TIAGO: Bueno, yo como accionista de mi empresa en mi grupo yo debo acompañar el proceso para garantizar que se hace bien y para ofrecerme ayudar en lo que pueda todos los miembros que participen activamente en las dinámicas de grupo en un cargo, en los mecanismos, donde sea suele generar mas visibilidad y más credibilidad junto de los demás y esa visibilidad y credibilidad nos ayudan mucho a construirlo importante de BNI que es una reputación fuerte . La reputación en la cual podremos pasar nuestros dinámicas de referencia y nuestro trabajo de marketing por referencia y es muy importante por lo tanto que yo acompañe y me incorporé al proceso de planificación de metas y a su ejecución para que pueda también construir esa reputación .

Pero Tamari ¿que añadirías? .

TAMARI: Pues sí estoy de acuerdo contigo. Y por añadir decir que los resultados de un grupo no son debidos . al trabajo de un buen Presidente o de a una presidenta, son debido al trabajo de un buen equipo . por eso si cada miembro del equipo conoce dónde quiere llegar su grupo qué vamos a hacer en 6 meses con seguir trabajando una manera mucho más enfocada y más placentera sin duda .

ALEJANDRA: Muchas gracias por ayudarnos a entender mejor el tema de planificación de metas y entender que cada uno de los miembros somos parte de la planificación de metas del grupo ¿quieres añadir alguna cosa más ? Tiago .

TIAGO: No me gustaría solo agradecer muchísimo a Tamari por su participación, ella es un muy buen ejemplo de cómo llevar sus grupos ejecutar este proceso , un grupo suyo en seis meses creció en 6 meses 18 miembros  y pues esto sólo se hace con una muy buena planificación buen liderazgo pues una gestión impecable enhorabuena a Tamari y muchas gracias por haber estado con nosotros .

TAMARI: Muchas gracias por invitarme gracias a todos.

ALEJANDRA: Hemos acabado nuestro podcast de hoy y hemos aprendido la importancia de planificar las metas para cada uno de nuestros grupos Zion y de que cada miembro es parte de esa planificación . y debe ayudar al crecimiento del grupo , muchas gracias por escucharnos y nos despedimos hasta el próximo podcast.

LOCUTOR:  Muchas gracias por escucharnos. Este podcast está apoyado por www.infomeik.com, empresa especializada en Diseño Web, Tiendas Online y Marketing Digital; Miembro Orgulloso de BNI. Escucha nuestros podcast en los que compartiremos experiencias, anécdotas y herramientas que te permitirán generar más negocio para tu empresa.

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EPISODIO 4 – PLANIFICAR METAS DE GRUPO EN BNI ¿QUÉ Y CÓMO?

SINOPSIS

Una buena Planificación de Metas supone que los Miembros de tu grupo de networking obtengan resultados o no.

¿Pero cómo se hace una buena Planificación de Metas? Para empezar, tener en cuenta 5 cosas clave:

  1. Los próximos 6 meses solo son los próximos 6 meses. El éxito en BNI se consigUe mandato tras mandato, CONSTRUYENDO. No destruyendo lo que ya está hecho.
  2. Subprometer para sobrecumplir. Es decir, establecer objetivos alcanzables que nos permitan disfrutar sin agobios, celebrando pequeños logros uno tras otro.
  3. Crear un calendario de Mecanismos de BNI y de eventos, aprovechando los 31 años de experiencia de nuestra organización.
  4. Garantizar que nuestra planificación implica al mayor número de Miembros posible. Los logros se consiguen trabajando juntos.
  5. Rendir cuentas a los Miembros para establecer una cultura de exigencia y excelencia.

TRANSCRIPCIÓN

LOCUTOR: Estáis escuchando los podcasts de Somos BNI , por Tiago Henriques da Cunha, Director Nacional de BNI España S.L.C. En cada podcast Tiago nos dará consejos y trucos para que puedas sacar el máximo provecho a tu participación en BNI.

No dejes de estar conectado , sigue cada uno de nuestros podcasts  que te ayudarán a ser un experto en networking. Muchas gracias por escucharnos.

ALEJANDRA: Buenos días Tiago

TIAGO: Buenos días Alejandra

ALEJANDRA: Me alegro de estar contigo grabando este nuevo podcast y me gustaría saber donde te encuentras hoy.

TIAGO: Estoy en Barcelona, en la Oficina Nacional. Preparando la planificación del próximo año, que será un año de cambios y de muchas evoluciones para nuestros miembros y nuestros grupos.

ALEJANDRA: Nos prepararemos para esos cambios con fuerza. Estamos en pleno proceso de planificación de metas en BNI y me gustaría que me digas porque crees que es importante planificar metas.

TIAGO: La planificación de metas es un proceso muy importante porque puede significar la diferencia entre que los miembros obtengan los resultados que buscan en BNI o no. Los grupos se organizan para que los miembros puedan sacar el máximo rendimiento para ellos y para sus empresas.

ALEJANDRA: ¿Qué debemos tener en cuenta en este proceso?

TIAGO: Para mí hay 5 cosas muy importantes. La primera y quizá la más importante es que hay que comprender que los próximos 6 meses son solo los próximos 6 meses, es decir, 

muchos equipos de liderazgo llegan y actúan como si no hubiera mañana; piensan que deben cambiarlo todo. El éxito en BNI es algo que se construye poco a poco, seis meses más seis meses, más seis meses.

ALEJANDRA: Es cierto, siempre que doy formaciones comento a los directivos que cuando se nombran nuevos directivos en una empresa, estos no pueden llegar y destruir todo lo que hay ya construido, lo mejor es seguir construyendo sobre la base que ya está, de esta forma las paredes cada vez serán más altas. Si cada vez que hay un directivo nuevo destruimos todo lo que este construyó y volvemos a empezar nunca llegaremos a las metas que nos proponemos.

TIAGO: Si, de hecho hay mucha gente que comenta que los políticos los hacen (no me gusta hablar de política) y que no deberían hacerlo, tampoco nosotros debemos hacerlo.

Esto me lleva a la segunda cosa que creo es muy importante desarrollar: Establecer objetivos que se puedan lograr.

Hay un principio que yo aprendí en BNI: “Subprometer para sobrecumplir”. Porque si ponemos el listón de objetivos muy altos estaremos siempre con la sensación  fracaso, siempre con la sensación de cansancio, de no lograr los objetivos. Debemos poner objetivos. Debemos poner un objetivos alcanzables donde podamos disfrutar, sobrepasarlos y volver a poner objetivos nuevos y así siempre en un cicloide mejora continua. Pero no poner objetivos que sean inalcanzables.

ALEJANDRA: Me parece muy bien este segundo punto…¿y el tercer punto que debemos tener en cuenta?

TIAGO: Después de que tengamos objetivos y para poder lograrlos se deben de hacer cosas y en BNI eso significa tener un calendario de mecanismos y eventos que se puedan cumplir sin buscar reinventar la rueda. Recuerdo un día estaba hablando con un grupo y ayudándoles con su planificación de metas y ellos me comentaron que querían tener objetivos propios y mecanismos propios. Les comenté que de esa forma no se estaban beneficiando de los 30 años de experiencia de BNI, es decir, son miembros de BNI pero buscan innovar solo por innovar. Creo que utilizar mecanismos probados por BNI y no cosas novedosas es una actitud de mucha inteligencia. Hay muchas maneras de que uno pueda conocer los mecanismos. Los directores consultores tienen formación para ello, también tendremos un próximo webinar donde la gente podrá aprender que mecanismos utilizar en sus grupos. No digo que haya lugar para la innovación pero la tradición debe ser la base: podemos agregar aluna cosa u otra pero lo principal tiene que ser las cosas que ya están comprobadas para que el calendarios de mecanismos se pueda cumplir.

ALEJANDRA: Perfecto. En marketing también lo decimos, lo que funciona lo que dejes de hacer, pedes emprender nuevas acciones, puedes innovar pero nunca dejar de hacer lo que funciona.

La cuarta premisa que debemos tener en cuenta a la hora ase planificar las metas ¿Cual es?

TIAGO: La cuarta es quizá la más difícil de llevar a cabo pero también la más fácil. Debemos implicar al máximo de miembros posibles. Muchas veces vemos que siempre son las mismas personas quienes hacen todas las cosas: siempre hay un grupo de miembros que es más conocedor de BNI y creemos que deben cargar con todas las cosas que hay que hacer. Debemos poner cara y fecha a cada mecanismo que poner en marcha. Si hay tres momentos de educación habrá que decidir quien los impartirá, si hay open networking debemos poner una persona responsable. Pero en lugar de buscar la persona que es capaz lo mejor sería capacitar a la persona, porque si implicamos al máximo de miembros posibles todos se sienten partícipes del plan y no serán siempre las personas del equipo de liderazgo quien deba hacerlo todo y se cansen de llevar el grupo adelante.

Si tenemos 10 mecanismos buscamos 10 personas, cada uno que sepa cual es el día que debe poner en marcha el mecanismo y el equipo de liderazgo solo deberá controlar que los mecanismos se cumplan.

ALEJANDRA: En nuestro grupo ponemos en práctica esto que dices, incluso con los miembros que recién entran al grupo, aunque sean tareas pequeñas siempre les damos trabajos para que estén implicados, para que se sientan parte del grupo y eso hace que rápidamente se sumen a la planificación que tenemos y que el grupo llegue a los objetivos planteados.

TIAGO: Creo que esa es una muy buena iniciativa de tu grupo. Porque la pregunta que todo miembro se debe hacer es ¿Qué tengo que hacer aquí? para no hacer la pregunta ¿Qué hago aquí? poniendo en duda si debe de estar en BNI o no. Pero si tengo que preguntarme que tengo que hacer aquí doy por hecho de que BNI forma parte de mi trabajo cotidiano.

ALEJANDRA: Si estoy implicado y trabajo por el grupo me adecuaré muy pronto y será parte del equipo y no querré salir lo que considero importante para mi y mi negocio. Esto es muy importante.

La quinta cosa que debemos tener en cuenta para esta planificación de metas ¿Cuál es?

 TIAGO: La quinta es lo que enlaza a todo. Hay una tradición de BNI : RENDIR CUENTAS. Creo que debemos ver a cada grupo de BNI como si fuera una empresa y sus miembros como si fueran  los accionistas. Por eso debemos rendir cuentas a los miembros con los resultados y la aplicación del calendario. No es suficiente decir: “Hemos estado por debajo de la tasa de asistencia porque nuestro objetivo era un 98%  y hemos estado en 96%” debemos añádir: “Que los dos mecanismos que teníamos este mes con respecto a la asistencia uno se cumplió y otro hemos tenido alguna dificultad porque a lo mejor hubo miembros que no se han implicado o por lo que sea”

Creo que es muy importante que rindamos cuenta de estas dos cosas: de los resultados y de la calidad de os mecanismos (quien los hizo y quien no los hizo), porque esto creo una presión gentil donde todos saben que hay que trabajar, hay que distribuir la labor de os mecanismos entre todos. La rendición de cuentas es un principio de la excelencia empresarial.

ALEJANDRA: Entonces…ya hemos tratado los cinco puntos que tenemos que tener en cuenta para la Planificación de Metas. Ahora te pediría que me repitas los cinco, uno detrás del otro, para que se nos queden grabados.

TIAGO: 1- Los próximos 6 meses solo son los próximos 6 meses. Habrá otro equipos de liderazgo, otros mandatos y esto se construye poco a poco.

2- Establecer objetivos que se puedan lograr. Subprometer para sobrecumplir, para que podamos celebrar éxitos pequeños y sucesivos.

3- Tener mecanismos y seguimientos que se puedan cumplir y que no busquen reinventar la rueda. Utilizar mecanismos comprobados por BNI y no cosas novedosas.

4- Este es quizá el más importante. Garantizar que el plan implica al máximo de miembros posibles, incluso a los nuevos miembros.

5- Rendir cuentas a los miembros en cuanto a resultados y aplicación de mecanismos para que se pueda establecer exigencia y excelencia.

Creo que esto son los 5 puntos que si un grupo sigue, tendrá mucho éxito.

ALEJANDRA: Me encanta el podcast de hoy porque nos está introduciendo a las próximas formaciones y a los próximos cambios que tendremos en BNI para poder crecer más como grupos y como empresas. También me gusta mucho porque estoy aprendiendo en primera persona a ser un mejor miembro de BNI y a ayudar a mi grupo a crecer.

Muchas gracias por el podcast de hoy y nos despedimos de nuestros miembros hasta el siguiente.

TIAGO: Os deseo una buena temporada de formaciones de equipos de liderazgo. Suerte.

 LOCUTOR:  Muchas gracias por escucharnos. Este podcast está apoyado por www.infomeik.com, empresa especializada en Diseño Web, Tiendas Online y Marketing Digital; Miembro Orgulloso de BNI. Escucha nuestros podcast en los que compartiremos experiencias, anécdotas y herramientas que te permitirán generar más negocio para tu empresa.

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